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為了進一步規范公司財務管理，提升員工報銷體驗感，提高公司會計信息質量，同時也是順應當下信息化建設的要求，在集團金證股份的帶領下，自2021年8月起，由財務部主導，陸續上線了各類財務系統，主要包括CBS系統、每刻報銷系統、金蝶云星空系統、每刻檔案系統等。

金證集團啟動財務數據集成建設以來，齊普生高度重視、積極推動這類項目。由金證集團領導部署、齊普生主管領導帶領、財務部領導總抓，通過財務、商務和研發等部門的緊密配合，從各個層面推動系統建設，實現公司財務數據的集成與規范化。

CBS系統是招商銀行針對大中型集團公司對于跨地區跨行業經營、與多家銀行建立業務往來、財務管理體系復雜、手工操作繁雜等問題打造的一款集成管理系統。齊普生5家公司主體，銀行賬戶數量高達33個，其對應的U-KEY數量更是繁雜。財務人員只能通過不斷更換各個網銀盾，重復多次輸入賬號密碼才能在不同銀行之間穿梭，實現付款及取數需求，費時且費力，而CBS系統則有效地解決了這一問題。在公司領導的帶領下，財務部與金證集團相關負責人經過一系列的努力與配合，成功于2021年8月正式上線運行CBS系統，這極大的便捷了財務人員的付款工作，更是減輕了銀行流水的取數工作，從而也成為了齊普生實現財務數據系統集成化的第一步。

為了方便員工報銷，提高報銷工作效率，上線新的報銷系統，我司于2022年2月中下旬正式開展系統的調研工作，由財務部主導全面梳理費控模塊的基礎數據，包括科目映射、員工信息、報銷流程、報銷制度等。在經過緊鑼密鼓的系統測試環境搭建，7大單據類型、80個關鍵用戶在不同業務場景下的單據流程、字段內容、額度控制、補助計算等多方面的細節測試，進而搭建基本完善的正式環境后，由財務部發起了首個報銷單據，隨著第一筆報銷單據的成功支付，在2022年4月1日每刻報銷系統即正式面向全公司投入使用。

新報銷系統相對于舊的OA系統，是更智能的——可以由系統控制相關費用額度、實現發票自動驗真、出具圖表化的費用報表等等；也是更便捷的——報銷人可以在移動端實現單據的發起，無需通過電腦，也無需打印電子發票；財務方面可以對接CBS直接付款、對接金蝶云生成憑證等。新報銷系統的上線，促進了公司在報銷制度及出差管理制度方面的改善，使得公司的報銷實現了智能化，更是為未來無紙化報銷奠定了基礎。

緊接著，自2022年6月27日起，成立了齊普生金蝶云星空系統項目組，經過八天的服務器和網絡環境等工作的部署，在完成項目實施計劃的編寫、溝通與確認后，由金證集團副總裁周總主持，金證集團財務總經理魯總等領導、齊普生副總裁梁總帶領的齊普生項目組，以及金蝶相關領導、工程師共同參與的齊普生金蝶云星空系統項目啟動會，于7月5日正式開展。會上周總強調了財務數據集成化的重要意義，梁總要求大家要高度重視、積極參與，為此項目后續的實施做好動員與部署工作。

之后經過金蝶工程師與財務部、商務部關于銷售、采購、應收應付、出納、資產、報表等模塊和場景的多次調研與討論、以及測試環境的各項配置后，于8月1日正式確認了項目藍圖。隨后由齊普生研發部主導開發對接金蝶云與商務系統的功能，打通兩個系統之間數據的互通通道。歷經約80天的系統環境搭建、字段配置、模塊數據梳理與對接，于9月22日終于進入系統數據的測試環節，9月30日系統正式環境搭建完成。10月份，財務部與商務部分別將總賬與供應鏈模塊的成千上萬條基礎數據進行梳理核對，并在10月20日完成各個模塊的初始化工作。

隨著金蝶云首期結賬、財務報表的出具，標志著金蝶云星空系統正式完成上線工作。金蝶云星空系統是集團與公司在財務數據信息化建設中非常濃墨重彩的一筆，是財務數據系統集成化舉足輕重的一步。

最后，在完成財務數據的規范與集成后，2023年1月1日正式迎來了每刻電子檔案系統（費用模塊）的正式上線。電子檔案系統的上線，標志著公司財務部正式向無紙化邁進，也是實現會計檔案無紙化 、電子化的重要里程碑。根據項目規劃，電子檔案系統全部模塊擬將于2023年下半年完成上線，屆時將會大大減少財務部的工作量，無需再花人力與時間去裝訂紙質檔案，并且后續將更加便于會計檔案的查閱，規范會計檔案的管理工作。

隨著公司各項財務系統的成功上線運行，標志著公司財務管理向系統化、數字化、無紙化大步邁進，助力公司實現高質量發展，為公司乘風破浪、迎接新挑戰保駕護航！